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员工借款根据什么凭证

员工借款根据什么凭证

员工借款时,根据相关法规和会计处理原则,通常需要以下凭证

1. 借款合同或协议 :小额借款可以是借款协议,作为双方借款关系的法律凭证。

2. 收据 :公司向员工开具的收据记账联,并把回单联退给职工,作为收款证明。

3. 银行转账记录 :如果通过银行转账收款,需要有银行回执单作为转账凭证。

4. 借条 :借条是表明债权债务关系的书面凭证,由欠款人书写并签章。

5. 领导同意借款的签字 :如果有领导同意借款的签字,可以作为借款批准的证明。

6. 还款收据 :员工归还借款时,应另外开具收据,并填写还款金额,作为还款证明。

会计分录示例:

员工借支款项时:

```借:其他应收款——员工姓名贷:银行存款(或库存现金科目)```

收回借款时:

```借:库存现金/银行存款/应付职工薪酬等贷:其他应收款```

这些凭证共同构成了员工借款和还款的完整记录,有助于避免纠纷并确保交易的合法性

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